Compte rendu AG Extraordinaire 9 mai 2017

Publié le 13 mai 2017

Les 7, 8 et 9 avril 2017, les membres de l’UFE Hong Kong ont été convoqués par voie d’émail et ensuite par publication sur différents réseaux sociaux et notre site web, pour assister à une Assemblée Générale Extraordinaire, le 9 mai 2017, afin de revoir les statuts de notre représentation et dans le but d’adopter pour des raisons d’homogénéité et de conformité les statuts de l’UFE Monde.

Avec la convocation étaient joints une copie des statuts actuels en Français, des statuts futurs en Français et en Anglais, d’un formulaire de procuration, de l’ordre du jour ainsi qu’une lettre aux adhérents.

Le mardi 9 mai 2017, l’AGE commence à 19h00. Les membres s’introduisent à l’accueil, le paiement de leur cotisation 2017 est vérifiée, le membre reçoit deux bulletins de vote (un OUI et un NON) et ensuite signe auprès de son nom dans le registre d’émargement. Pour le membre muni de procuration(s), le même contrôle de validité d’adhésion est effectué et une fois vérifié, le membre reçoit le nombre de bulletins de votes correspondant au nombre de ses procurations. Aucun membre ne peut être porteur de plus de 5 procurations. Seuls les membres de nationalité française peuvent participer au vote.

Sur une table à part et pour rappel, sont mises à disposition 20 copies de chaque des statuts actuels et futurs, version française.

Il est rappelé que seuls les membres à jour de cotisation pour 2017 sont à même de voter. A cette date 240 membres qualifient.

Vers 19h30, le Président Marc Guyon prend la parole et ouvre la séance. Sur le grand écran l’ordre du jour est affiché et ensuite sous forme de Power Point Présentation un tableau comparatif des points divergents principaux entre les deux statuts est projeté. Vers 19h45, le Secrétaire Général Michel Cottray lit et explique les 20 principales différences entre les deux statuts. S’ensuit une session de questions et réponses où chaque membre a la possibilité de s’exprimer. Une demande de panachage des statuts est refusée. Les membres doivent ultimement se prononcer par un oui ou par un non, sur l’adoption ou pas des nouveaux statuts.

Vers 20h30, la session Q&A se termine. Jusqu’à 21h00, les membres disposent leurs bulletins dans un bocal en verre transparent et éliminent le reste de leurs bulletins dans un seau. Cette opération est sous constante supervision du Membre du Bureau Ian Brodie.

A 21h05, Michel Cottray prend la parole et demande aux derniers membres n’ayant pas voté de le faire car le dépouillement est imminent.

A 21h10, le dépouillement commence. Charline Chatte et Magali Salgado retirent les bulletins du bocal et progressivement les énoncent par un OUI ou NON. Michel Cottray en tient comptabilité en présence du Président et de membres alentours.

Vers 21h20, le dépouillement est terminé.

Incluant les procurations validées, 116 suffrages sont exprimés soit 48,33% sur 240 membres. Le quorum de 33% soit 72 suffrages est atteint.

Les résultats sont 82 votes OUI et 34 votes NON. Aucun bulletin blanc ou invalide. Les résultats sont alors prononcés par Michel Cottray. Il est offert de recompter si quelconque ambiguïté, vice de forme ou contestation. Aucune contestation n’est faite.

Les résultats sont donc validés par l’Assemblée Générale.

L’UFE Hong Kong épouse désormais les statuts de l’UFE Monde.

 

 

Fait à Hong Kong le 10 mai 2017,

 

Michel Cottray

Secrétaire Général